 
- “ประกาศ”จัดเป็นหนังสือชนิดใด
 ก.  หนังสือสั่งการ                                                           ข.  หนังสือแถลงข่าว
 ค.  หนังสือแถลงการณ์                                                   ง.  หนังสือประชาสัมพันธ์
 ตอบ  ง.  หนังสือประชาสัมพันธ์
- การลงวัน เดือน ปี ของหนังสือติดต่อราชการให้ปฏิบัติตามข้อใด
- หนังสือภายนอก ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลข ของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
- ส่วนหนังสือภายใน ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อย่อของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
- ถูกทั้งข้อ ก. และ ข
- ไม่มีข้อใดถูก
ตอบ  ค.  ถูกทั้งข้อ ก. และ ข.
- หนังสือภายใน คือหนังสืออะไร
 ก.หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี
 ข.  หนังสือที่ไม่เป็นแบบพิธีซึ่งใช้ภายในวงงานเดียวกัน
 ค.  หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน
 ง.  ถูกทุกข้อ
 ตอบ  ค.  หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน
- เพื่อให้หน่วยราชการติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยอย่างใกล้ชิดและรวดเร็วขึงให้ทุกกระทรวง ทบวง กรม ถือปฏิบัติอย่างไร
 ก.  พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ข้างบน
 ข.  พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ในที่ที่เห็นชัดเจน
 ค.  ไม่ต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ก็ได้ เพราะได้ประทับตรายาง “ด่วน” อยู่แล้ว
 ง.  พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของหน่วยเจ้าของเรื่อง ไว้ใต้ชื่อหน่วยงานที่มุมล่างซ้ายของหนังสือราชการ
 ตอบ  ง.  พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของหน่วยเจ้าของเรื่อง ไว้ใต้ชื่อหน่วยงานที่มุมล่างซ้ายของหนังสือราชการ
- ในการเขียนจดหมายราชการควรหลีกเลี่ยงข้อใด
ก. เขียนให้ถูกต้องตามแบบหนังสือราชการ
ข. เขียนให้ชัดเจนเข้าใจง่าย
ค. เขียนด้วยการใช้สำนวนโวหาร
ง. เขียนให้มีข้อความสุภาพ
ตอบ  ค. เขียนด้วยการใช้สำนวนโวหาร  

- การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อข้อใดถูกที่สุด
ก. นายองค์การ  รักท้องถิ่น
ข. น.ส. สุดสวย  รักบ้าน
ค. (องค์การ  รักท้องถิ่น)
ง.  (นางสาวสุดสวย  รักบ้าน)
ตอบ  ง. (นางสาวสุดสวย  รักบ้าน)
- ใครเป็นผู้มีอำนาจพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง
ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
ค. หัวหน้าส่วนราชการระดับหัวหน้าฝ่าย
ง.หัวหน้าส่วนราชการระดับกองที่รับผิดชอบการเงิน
ตอบ  ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
- ทะเบียนงานสารบรรณมี3 ประเภท คือข้อใด?
 ก.  ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ
 ข.  ทะเบียนรับส่ง, ทะเบียนแยกเรื่อง,และทะเบียนย่อเรื่อง
 ค.  ทะเบียนเก็บหนังสือ, ทะเบียนรับ-ส่ง และ ทะเบียนรายชื่อข้าราชการ
 ง.  ผิดทุกข้อ
 ตอบ  ก.  ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ
- งานสารบรรณ ตามระเบียบฯ หมายความว่า
- งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร6 อย่าง คือ การจัดทำ การรับ  การส่ง  การเก็บรักษา การยืม และการ          ทำลาย
- งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่การคิด การร่างการพิมพ์ การส่ง การรับ การเก็บรักษาและการทำลาย
- งานบริหารงานเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด รวมทั้งการจัดทำ ดูแล รักษาวัสดุอุปกรณ์เช่น กระดาษ เครื่องพิมพ์ด้วย
- เหมือนข้อ ค. แต่ไม่รวมวัสดุอุปกรณ์
ตอบ      ก. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร 6 อย่าง คือ การจัดทำ การรับ  การส่ง  การเก็บรักษา การยืม และการทำลาย
- หลักการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มที่ถูกต้องคือข้อใด
ก. เก็บรวบรวมเรื่องทุกเรื่องไว้ในแฟ้มเดียวกัน
ข. เก็บเอกสารวันที่ล่าสุดไว้ข้างหลัง
ค. เก็บแยกตามประเภท หมวดหมู่ของเอกสาร
ง. ปล่อยให้เอกสารมีจำนวนมากก่อนจึงนำมาเก็บเข้าแฟ้ม
ตอบ  ค. เก็บแยกตามประเภท หมวดหมู่ของเอกสาร
